التوكيلات التجارية وخطوات تسجيل المنشأة الفردية كوكيل

التوكيل التجارى هو الحصول على عقد انفراد بتسويق المنتج فى منطقة أو دولة أو إقليم ومن أهم خصائص التوكيل:

1. احتكار تسويق المنتج
2. تحديد حد أدنى وأقصى للمشتريات (مثلاً: لا يشترى أقل من 100 ألف دولار أما ما زاد عن 200 ألف دولار فمكافأة)
3. تحديد جزاءات عند الإخفاق وامتيازات عند النجاح الزائد.
4. تحديد شرط جزائى صارم على من يخالف العقد (مثلاً: لو الموكل باع لغيرى يدفع لى، وكذلك لو اشتريت من غيره)
5. تحديد مدة زمنية للوكالة (القانون فى مصر ليس أقل من 5 سنوات)
6. تحديد مواصفات المنتج وماركته وتعبئته (هام جداً)
7. تحديد نسبة العمولة عند البيع للآخرين (مثلاً: لو منحنى وكالة الشرق الأوسط ممكن أعطى وكلاء بالباطن)
8. حق الخصم الإعلانى (حق الإعلان عن البضاعة ويساهم الموكل بـ 50% مثلاً)

وتقوم بتسجيل عقد التوكيل فى الغرفة التجارية، وملء النموذج الخاص بذلك، كما تقوم بتسجيل العلامة التجارية، ثم تسجل عقد التوكيل فى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات وتقوم بالخطوات الآتية:

إذا كانت منشأتك فردية:

1. استيفاء طلب القيد المقرر موقعاً من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.
2. صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة أو الوساطة التجارية يتضمن:

• طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط التجارى.
• النطاق الجغرافى أو السلعى.
• مسئولية أطراف العقد.
• السلع التى يتعامل بها.
• نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل والالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرأ على العقود.

3. إذا كان التوكيل صادراً من شركة أو جهة أجنبية يتعين أن يكون عقد الوكالة موثقاً بالغرفة التجارية  المختصة أو الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقاً عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمته حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولايجوز أن يكون التوكيل صادراً من شركة أجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام مالم ينته هذا التوكيل.

4. عقود الوكالة الصادرة محلياً (أشخاص - شركات قطاع أعمال) تكون موثقة من الشهر العقارى، أما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفى بخاتم شعار الدولة.

5. مستخرج رسمى من صحيفة القيد بالسجل التجارى سارى الصلاحية مثبت به أن أعمال الوكالة التجارية تدخل فى النشاط الأصلى للوكيل.

6. شهادة خبرة فى مجال التوكيلات التجارية من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط.

7. صورة البطاقة الضريبية بياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجارى.

8. صورة مستند إثبات الشخصية، ومستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو المعاملة العسكرية لإثبات الجنسية أو بطاقة الحصول على الجنسية المصرية إذا كان طالب القيد من أصل أجنبى، ويجب أن يكون قد مضى عليها أكثر من 10 سنوات.

9. قرار قبول الاستقالة أو إنهاء الخدمة وذلك للعاملين السابقين بالحكومة أو الهيئات العامة أوالمؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام، ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان.

10. التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين من صاحب الشأن شخصياً أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة توقيعه من البنك.

ملاحظات:

• يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• يجدد القيد كل خمس سنوات، ويجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد حتى لاتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية القيد حتى لايشطب القيد بعد ذلك إدارياً.