ملحق عقد الوكالة

المادة الثالثة عشر

يلتزم الطرف الثانى بالكميات الشهرية التالية كحد أدنى
3000 (ثلاثة آلاف) .......................
100 (مائة) ........................

المادة  الرابعة عشر

إن الكمية كحد أدنى 3000 (ثلاثة آلاف) ................. + .................. ما عدا المناقصات وأى كمية خاصة بالمناقصات لاتحسب من الكمية الشهرية.

المادة الخامسة عشر

فى حال تجاوز الوكيل مدة ثلاثة أشهر دون سحب الكمية المتفق عليها، يحق للفريق الأول توجيه إنذار أو ثم إنذار ثان وبعد ذلك يحق للفريق الأول فسخ العقد دون الرجوع إلى الفريق الثانى.

المادة السادسة عشر

فى حال تأخر المصنع عن توريد الكمية المتفق عليها يحق للطرف الثانى طلب تعويض عن التأخير.

المادة السابعة عشر

يلتزم الطرف الأول بسحب أى كمية مخالفة للمواصفات المتفق عليها مع إعطاء تعويض + أجرة النقل والتخزين.

الطرف الأول                                                                    الطرف الثانى

نموذج لعقد وكالة تجارية

الطرف الأول                                              يملك مصنع                                 فى

الطرف الثانى                                             المدير المفوض لشركة                   ومركزها الرئيسى فى

المقدمـــــــــة

بحكم ملكية الطرف الأول لمصنع                            قد اتفق مع الطرف الثانى على منحه وكالة خاصة به ليقوم حصراً باستيراد منتجات مصنع                            لإدخالها إلى مصر، بحيث يكون الطرف الثانى صاحب الحق ببيع وتوزيع هذه المنتجات فى جميع المحافظات المصرية وفق الأسس التالية:

المادة الأولى

تعتبر مقدمة هذا العقد جزءاً لايتجزأ منه.

المادة الثانية

يتولى الطرف الثانى توزيع                                        داخل الأراضى المصرية، ولحسابه وفق الطريقة التى يراها وبحدود الحمية المتفق عليها بملحق العقد.

المادة الثالثة

يلتزم الطرفان بملحق العقد المشتمل على الأسعار والكميات، وفى حال إخلال أحد الطرفين بهذا الالتزام يجوز للطرف الآخر فسخ العقد مع طلب التعويض.

المادة الرابعة

لايجوز للطرف الثانى بيع المنتج المتفق عليه خارج الأراضى المصرية.

المادة الخامسة

لايجوز للطرف الثانى تحت طائلة إلغاء العقد التلاعبق باسم المنتج أو مواصفاته أو علامته التجارية أو الإساءة إليه.

المادة السادسة

يضمن الطرف الأول المواصفات المسجلة على العبوة وأن تكون مطابقة للمواصفات والمقاييس الدولية.

المادة السابعة

يلتزم الطرف الثانى بفتح فروع فى القطر وفق متطلبات العمل ويكلف من يراه مناسباً فى كل منطقة وعلى مسؤوليته وفق الأصول القانونية.

المادة الثامنة

يتولى الطرف الثانى تسجيل العلامة التجارية بالمنتج فى مصر باسم الطرف الأول على أن يسجل نفسه وكيلاً حصريا لهذا المنتج.

المادة التاسعة

لايجوز للطرف الثانى التنازل عن هذا العقد كلاً أو جزءاً كما لا يجوز للطرف الأول منح أى توكيل بمنتجاته لأى طرف آخر.

المادة العاشرة

مدة هذا العقد                                تبدأ من تاريخ التوقيع على العقد ويمكن تجديد المدة بنفس الشروط بعد موافقة الطرفين خطياً.

المادة الحادية عشر

عند كل طلبية يقوم الطرف الثانى بتقديم طلب شراء إلى الطرف الأول محدداً فيه الكمية المطلوبة وسعرها وفقاً للقائمة الصادرة عن المصنع على أن يتم دفع قيمتها نقداً وأن يتم توريدها للفريق الثانى خلال شهر من تاريخ دفع القيمة.

المادة الثانية عشر

لا يحق للطرف الأول بيع المنتج موضوع العقد فى الأراضى المصرية إلا للطرف الثانى حصراً.

التوقيع

                        الطرف الأول                                                                         الطرف الثانى

العلوم التى يحتاجها التاجر المصدر أو المستورد

1. علم السياسة.
2. علم النفس.
3. علم الاقتصاد.
4. علم الجغرافيا.
5. علم الاجتماع.
6. علم التجارة.

كتب هامة:

• كتاب التعريفة الجمركية.
• الاتفاقيات الدولية فى التجارة.
• قوانين التجارة والاستيراد والتصدير.
• التسويق الالكترونى. والتجارة الإلكترونية.

كذلك فلابد أن تضع على مكتبك نموذج الكرة الأرضية (هام جداً) تتعرف على الدول وجيرانها واليابسة والمياه والمسافات بين الدول والطرق.. إلخ.

ولابد أن تضع نموذج الكرة الأرضية سياسيا على مكتبك

(شئ مفيد جداً)

خطوات تسجيل المنشأة الشركة لتصبح وكيلا

إذا كانت منشأتك شركة:

1. استيفاء طلب القيد موقعاً من (صاحب الشأن / المدير المسئول / رئيس مجلس الإدارة / العضو المنتدب) أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.

2. صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة أو الوساطة التجارية يتضمن:

• طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط التجارى.
• النطاق الجغرافى أو السلعى.
• مسئولية أطراف العقد.
• السلع التى يتعامل بها.
• نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل والالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرأ على العقود.

3. إذا كان التوكيل صادراً من شركة أو جهة أجنبية يتعين أن يكون عقد الوكالة موثقاً بالغرفة التجارية المختصة أو الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقاً عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمته حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولايجوز أن يكون التوكيل صادراً من شركة أجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام مالم ينته هذا التوكيل.

4. عقود الوكالة الصادرة محلياً (أشخاص / شركات قطاع أعمال عام) تكون موثقة من الشهر العقارى، أما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفى بخاتم شعار الدولة.

5. مستخرج من السجل التجارى للشركة صالح العمل به مبينا به مقر مركز الشركة الرئيسى ودخول أعمال الوكالة أو الوساطة التجارية ضمن نشاطها - رأس مال الشركة لا يقل عن 20 ألف جنيهاً مصرياً.

6. صورة رسمية من عقد تأسيس الشركة والتعديلات التى أدخلت عليه مسجلاً ومشهراً عنه، وبالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة تقدم نسخة من صحيفة الشركات التى أشهر بها عقد الشركة ونظامها الأساسى وتكون مطابقة للسجل التجارى.

7. صورة البطاقة الضريبية للشركة بياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجارى (تعفى شركات القطاع العام من ذلك).

8. آخر ميزانية قدمتها الشركة إلى مصلحة الضرائب عن السنة المالية السابقة وذلك لإثبات أن رأس مالها لايقل عن عشرين ألف جنيهاً، ذلك إذا كانت الشركة قديمة ومضى عليها سنة فأكثر. أما فى حالة بدء نشاط الشركة أى أقل من سنة فتقدم شهادة تفيد إيداع هذا المبلغ فى أحد البنوك المعتمدة باسم الشركة (وتعفى شركات القطاع العام من ذلك).

9. شهادة خبرة فى مجال التوكيلات التجارية من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط (وتعفى شركات القطاع العام من ذلك).

10. تقدم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنين والمديرين ورئيس وأعضاء مجلس الإدارة من لهم حق الإدارة والتوقيع والمدرجة أسماؤهم بالسجل التجارى (وتعفى شركات القطاع العام من ذلك):

• إقرار الحالة الجنائية طبقاً للقرار 362 لسنة 2005.
• صورة مستند إثبات الشخصية.
• مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو بطاقة الحصول على الجنسية المصرية إذا كان طالب القيد من أصل أجنبى ويجب ا، يكون قد مضى عليها أكثر من عشر سنوات وتطبق هذه الفترة على الشركاء الموصيين فى شركات  التوصية البسيطة وتعامل الشركات ذات المسئولية المحدودة معاملة شركات الأشخاص.
• قرار قبول الاستقالة أو قرار إنهاء  الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة أو القطاع العام أو قطاع الأعمال العام أو المؤسسات أو الهيئات العامة أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان.

11. التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص او صحة توقيع من البنك.

ملاحظات:

• يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• يجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوماً السابقة على نهاية القيد حتى لاتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية القيد حتى لايشطب القيد بعد ذلك إداريا. (هام جداً)

التوكيلات التجارية وخطوات تسجيل المنشأة الفردية كوكيل

التوكيل التجارى هو الحصول على عقد انفراد بتسويق المنتج فى منطقة أو دولة أو إقليم ومن أهم خصائص التوكيل:

1. احتكار تسويق المنتج
2. تحديد حد أدنى وأقصى للمشتريات (مثلاً: لا يشترى أقل من 100 ألف دولار أما ما زاد عن 200 ألف دولار فمكافأة)
3. تحديد جزاءات عند الإخفاق وامتيازات عند النجاح الزائد.
4. تحديد شرط جزائى صارم على من يخالف العقد (مثلاً: لو الموكل باع لغيرى يدفع لى، وكذلك لو اشتريت من غيره)
5. تحديد مدة زمنية للوكالة (القانون فى مصر ليس أقل من 5 سنوات)
6. تحديد مواصفات المنتج وماركته وتعبئته (هام جداً)
7. تحديد نسبة العمولة عند البيع للآخرين (مثلاً: لو منحنى وكالة الشرق الأوسط ممكن أعطى وكلاء بالباطن)
8. حق الخصم الإعلانى (حق الإعلان عن البضاعة ويساهم الموكل بـ 50% مثلاً)

وتقوم بتسجيل عقد التوكيل فى الغرفة التجارية، وملء النموذج الخاص بذلك، كما تقوم بتسجيل العلامة التجارية، ثم تسجل عقد التوكيل فى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات وتقوم بالخطوات الآتية:

إذا كانت منشأتك فردية:

1. استيفاء طلب القيد المقرر موقعاً من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.
2. صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة أو الوساطة التجارية يتضمن:

• طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط التجارى.
• النطاق الجغرافى أو السلعى.
• مسئولية أطراف العقد.
• السلع التى يتعامل بها.
• نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل والالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرأ على العقود.

3. إذا كان التوكيل صادراً من شركة أو جهة أجنبية يتعين أن يكون عقد الوكالة موثقاً بالغرفة التجارية  المختصة أو الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقاً عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمته حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولايجوز أن يكون التوكيل صادراً من شركة أجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام مالم ينته هذا التوكيل.

4. عقود الوكالة الصادرة محلياً (أشخاص - شركات قطاع أعمال) تكون موثقة من الشهر العقارى، أما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفى بخاتم شعار الدولة.

5. مستخرج رسمى من صحيفة القيد بالسجل التجارى سارى الصلاحية مثبت به أن أعمال الوكالة التجارية تدخل فى النشاط الأصلى للوكيل.

6. شهادة خبرة فى مجال التوكيلات التجارية من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط.

7. صورة البطاقة الضريبية بياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجارى.

8. صورة مستند إثبات الشخصية، ومستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو المعاملة العسكرية لإثبات الجنسية أو بطاقة الحصول على الجنسية المصرية إذا كان طالب القيد من أصل أجنبى، ويجب أن يكون قد مضى عليها أكثر من 10 سنوات.

9. قرار قبول الاستقالة أو إنهاء الخدمة وذلك للعاملين السابقين بالحكومة أو الهيئات العامة أوالمؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام، ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان.

10. التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين من صاحب الشأن شخصياً أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة توقيعه من البنك.

ملاحظات:

• يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• يجدد القيد كل خمس سنوات، ويجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد حتى لاتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية القيد حتى لايشطب القيد بعد ذلك إدارياً.

أنواع المعارض وأهميتها

أنواع المعارض

• معارض محلية.
• معارض دولية.
• معارض شاملة (كل السلع).
• معارض متخصصة (أصناف معينة من السلع).

أهمية المعارض

• الحصول على مصادر جديدة للشراء.
• الحصول على فرص لبيع المخزون.
• رؤية البضائع والتحدث مع الموردين وجهاً لوجه.
• إمكانية مقارنة الأسعار بين أكثر من مصدر (وخصوصاً المعارض المتخصصة).
• تبادل المعلومات والكتالوجات.

كيف تتميز عن المشترين الآخرين فى المعارض المحلية

هناك فنون معينة تساعدك على التميز عن الآخرين أمام الشركات الأجنبية وهى:

• التركيز الشديد وعدم السؤال عن سعر كل شئ.
• التركيز على أصناف معينة من خلال المعرض، حتى لايضيع وقتك ومجهودك أو الدخول فيما تجهله.
• الظهور أمامهم بمظهر مستورِد حقيقى له علاقات دولية.
• التحدث فى أمور فنية متخصصة لكى يعرفوا أنك متخصص.
• عدم الهرولة على أخذ عينات منهم.
• دعوتهم لمكتبك أو دعوتهم للطعام فى الخارج.
• احرص على تزويدهم بكارت شخصى لك أو بروشور أو كتالوجات بلغتهم أو باللغة الإنجليزية

أشياء هامة جدا لابد أن تقوم بها فى أى معرض:

• التسجيل.
• وجود حقيبة جر صغيرة لحفظ الكتالوجات والعينات.
• وجود مساعد لك إن استطعت.
• التجهيز المسبق لكشوف مطبوعة بالأصناف المطلوب شراءها.
• السؤال عن الأسعار فى كل مكان يعرض البضائع المهتم بها ثم إظهار عدم الرضا عن أى سعر تسمعه لربما تحصل على سعر أفضل لاحقاً.
• عدم التزاحم مع الآخرين على جناج بعينة والعودة له فى وقت لاحق.
• الحرص على توزيع كروتك على أكبر قدر ممكن.
• التقاط الصور مع العارضين الأجانب والاحتفاظ بها وأرشفتها، فسوف تفيدك فى وقت ما.

أنواع البضاعة

هناك أنواع مختلفة من البضائع بالنسبة لعلاقتها بالشحن:

1. بضائع ثقيلة الوزن وقليلة الحجم (مثل: الاسطمبات، رولمان البلى)
2. بضائع يتناسب فيها الوزن مع الحجم (مثل: الماكينات، الأجهزة المنزلية)
3. بضائع قليلة الوزن وكبيرة الحجم (مثل: الموبيليات، المراتب، الإسفنج)
4. بضائع قليلة الوزن والحجم ولكنها قابلة للكسر (مثل: الإلكترونيات) ويفضل لها الشحن الجوى
5. بضائع قليلة الوزن ومتوسطة الحجم ولايشحن شئ معها (مثل: كل ما له شاشة)
6. بضائع خطرة (الكيماويات)
7. بضائع تشحن فى مبردات
8. بضائع تشحن فى عنابر سطحية Bulk Shipping (مثل: الأتوبيسات والأوناش)

كونتينرات مبردات