أشكال الاعتمادات المستندية

تتخذ الاعتمادات المستندية أشكالا عدة تختلف باختلاف الغرض منها والالتزامات المترتبة عليها.. منها:

1. الاعتماد الدائرى (القابل للتجديد) Revolving

وهو الذى يتجدد مبلغه تلقائيا بنفس الشروط خلال عدد معين من الفترات بحيث إذا تم استعماله كليا أو جزئيا خلال فترة، تجددت قيمته بالكامل خلال الفترة التى تليها، وحتى حدود معينة ينص عليها فى الاعتماد ويطلق عليها الحق الأقصى للدائرية.

ويتم اللجوء إليه فى حالة ما إذا كان المستورد يقوم بجلب شحنات متساوية خلال العام مثلا، فبدلا من أن يفتح اعتمادا كل شهر فيلجأ إلى الاعتماد الدائرى

والاعتماد الدائرى قسمان:

• اعتماد دائرى مجمع Comulative: وفيه لايلتزم بتوريد شحنات متساوية.
• اعتماد دائرى غير مجمع Non-Comulative وفيه يكون الالتزام بشحنات محددة بالضبط، ولو أخل المصدر بذلك فيلغى هذا الاعتماد.

2. الاعتماد القابل للتحويل Transferable

وفيه يحق للمستفيد (المصدر) أن يحول قيمته أو جزء منها إلى مستفيد آخر (المصنع الأصلى) ، وعادة ما يجرى ذلك فى عمليات التجارة الوسيطة.

ويتكون بهذه المعاملة بنكا آخر للمستفيد الثانى (المصنع الأصلى) يقوم بتوصيل الأموال إليه التى يتلقاها من بنك المستفيد الأول.

لنا أن نتخيل دائرتين للتعامل فى حالة الاعتماد المستندى القابل للتحويل:

• الدائرة التقليدية للاعتماد والتى تتكون من الأربعة عناصر (المستورد،البنك الفاتح،المصدر،البنك المبلغ)
• الدائرة الثانية للاعتماد والتى تتكون من أربعة عناصر أيضاً (المصدر(يصبح هنا مستوردا)،البنك المبلغ (يصبح هنا البنك المحول، المصدر (هو النهائى) والبنك الثانى وهو بنك المصدر النهائى)

يتم التعامل فى الدائرة الأولى كالتعامل الطبيعى مع الاعتمادات المستندية

بينما يتم فى الدائرة الثانية ببيانات جديدة وفاتورة جديدة وأسعار أقل ويتم تحويل جزء من الاعتماد الأصلى إلى المصدر النهائى، وطبعاً الباقى هو ربح المصدر الوسيط. وهذه هى التجارة الوسيطة.

التغييرات التى تتم فى الاعتماد المحول:

• مبلغ الاعتماد وسعر الوحدة
• تاريخ صلاحية الاعتماد يكون أقل من الأصلى
• تاريخ صلاحية الشحن
• آخر ميعاد لتقديم المستندات

3. الاعتمادات المقابلة Back To Back

لو لم يوافق الأول على فتح اعتماد قابل للتحويل، يقوم المستفيد بفتح Back To Back بموجب الاعتماد الأصلى وهو اعتماد جديد بنفس البضاعة ولكن بالتغييرات المطلوبة السابق ذكرها.

وأخيراً فإن الاعتمادات المستندية تحقق الأمان والائتمان لكل من المصدر والمستورد، لكن تكلفتها وإجراءتها عالية.

أنواع الاعتمادات المستندية

تنقسم الاعتمادات المستندية إلى نوعين:

1. اعتماد مستندى غير معزز
2. اعتماد مستندى معزز

وذلك وفق آخر إصدار لغرفة التجارة الدولية بباريس ICC بالنشرة رقم 600

1. الاعتماد المستندى غير المعزز: D/C Non-Confirmed

عرفنا سابقاً أن هناك أربعة أطراف رئيسية فى عملية السداد فى التجارة الدولية عبر الاعتمادات المستندية وهم:

• المستورد Applicant
• البنك المُصْدر Issuning Bank أو البنك الفاتح للاعتماد وهو بنك المستورد
• البنك المبلغ Advising Bank وهو بنك المصَدِّر وهو الذى يبلغه بفتح الاعتماد ويوصل له الأموال.
• المصَدِّر أو المستفيد Beneficiary

وقد يكون هناك طرف خامس وهو بنك مؤكد من جانبه للاعتماد Confirming Bank

دعونا فى حالتنا هذه.. 

فى حال كون الاعتماد غير معزز، فإن مسئولية السداد للمُصَدِّر تقع على عاتق البنك المصدر أو البنك الفاتح.

وقد يلجأ المصدر لبنكه لتعزيز هذه الاعتماد بأن يدفع له مقابل التعزيز وتأكيد الدفع من طرفه، ومن ثم يقوم البنك المبلغ هذا بعمل دراسة ائتمانية على البنك الفاتح ويقوم بعمل التعزيز من جانبه.

معلومة مفيدة:

هناك 3 تواريخ تذكر عند فتح الاعتماد المستندى:

1. تاريخ صلاحية الاعتماد، أى ينتهى بعد مدة معينة إذا لم يقوم البائع بتصدير البضاعة.
2. تاريخ صلاحية الشحن، وفيه يتم إجبار المصدر أن يشحن البضاعة قبل هذا التاريخ.
3. آخر ميعاد لتقديم المستندات من تاريخ الشحن، لإجبار المصدر أن يسرع فى تقديم مستنداته للبنك فاتح الاعتماد.. ولو لم يُذكر نصت النشرة أنه 21 يوماً من تاريخ الشحن.

وعلى البنك الفاتح حال وصول المستندات إليه أن يخطر بوصولها المستورد خلال مدة لاتزيد عن خمسة أيام حسب النشرة 600.

2. الاعتماد المستندى المعزز: D/C Confirmed

وطبعاً هنا يأخذ البنك عمولة أكبر..

معلومة مفيدة:

البنوك المتداخلة فى الاعتمادات المستندية:

1. البنك المصدر Issuing Bank
2. البنك المبلغ Advising Bank
3. البنك المعزز Confirming Bank
4. البنك المُعين (المسمى) Nominated Bank وهذا البنك مجرد مراسل ولا يعمل شيئاً إلا بحصوله على التعزيز المطلوب.
5. بنك مقابلة المسحوبات (بنك التغطية) Reimbursing Bank وهو الذى يضع فيه البنك الفاتح أموالا لتغطية حقوق المُصَدر.

فقد يكون أياً من هذه البنوك (2-5) بنكاً معززا طبقاً لتنفيذ الاعتماد المستندى المعزز، ويقوم البنك المعزز بعمل دراسة ائتمانية تشمل:

1. مخاطر البنك المصدر Issuing Bank Risks
2. مخاطر دولة البنك المصدر Issuing Bank Country Risk وذلك من حيث الاستقرار السياسى والاقتصادى

وقد يقوم المصدر بعمل تعزيز من جانبه بعيدا عن هذه الدورة لدى بنك آخر أو ما يسمى بالتعزيز الصامت Silent Confirming، ولايعلم به البنك الفاتح أو المبلغ..

وسائل الدفع بالتجارة الدولية

يتم دفع قيمة البضاعة بالتجارة الخارجية وفق خمسة طرق:

الطريقة الأولى: الدفع المقدم Advanced Payment

وفيها يتم تحويل المبلغ من بنك المستورد إلى بنك المصدِّر مقابل عمولة (البنكان يأخذان عمولة)، وهنا طبعاً المخاطرة كبيرة على المستورد الذى يدفع الثمن مقدماً.

الطريقة الثانية:  الحساب المفتوح Open account (عكس الوسيلة الأولى)

وفيها يتم شحن البضاعة إلى المستورد، وذلك مقابل قيام المستورد بإضافة المديونية عليه لدى حساب المصدِّر

ويستطيع المصدِّر أن يتقدم بتلك المديونية إلى البنوك ويحصل على تسهيلات بضمان هذه المديونية التى له لدى الغير.

الطريقة الثالثة: التحصيلات Cash Against Documents

وتشمل هذه الطريقة:

1. التحصيلات المستندية Documentary Collections
2. التحصيلات المباشرة Directly Collections
3. التحصيلات النظيفة Clean Collections

1. التحصيلات المستندية Documentary Collections

وفيها يتم توسيط بنكين بين المستورد والمُصَدِّر كضامنين أو بالأدق هناك ثلاثة بنوك بينهما (بينكين فى بلده: بنك كبير وهو ما يطلق عليه Collecting Bank وهو الذى المعروف لدى بنك المصدِّر Remitting Bank ومسئول أمامه، وهناك البنك الصغير فى بلد المستورد الذى يتعامل معه المستورد وهو Presenting Bank أو ما يطلق عليه البنك المقدم.

يقوم البائع أو المصدر بشحن البضاعة ويرسل مستنداتها إلى بنكه Remitting Bank والذى بدوره يرسلها إلى Collecting Bank  الذى يرسلها إلى Presenting Bank والذى بدوره يتصل بالمستورد ويطلب منه الدفع : 

• إما نقدا D/P Deliver Against Payment
• وإما بموجب كمبيالة D/A Deliver Against Accenptance أى يوافق على الكمبيالة

ولكن ماذا إذا تملص المستورد من الدفع أو قبول الكمبيالة، وبالفعل قد تم شحن البضاعة .. لاشك أن هذا يعتبر موقفاً سيئاً بالنسبة للمصدر.. وفى هذه الحالة إما أن يعيد البضاعة Reshipment على نفس الباخرة أو يعيد تحميلها Trans shipment أو يضطر آسفاً لمفاوضة المستورد وتنزيل السعر أو بيعها بسعر أقل لمستورد آخر.

ولكن هل هناك مدة معينة ينتظر فيها البنك المقدم موافقة المستورد على الدفع أو قبول الكمبيالة؟ 

هنا اهتمت الغرفة التجارية الدولية بباريس بموجب المنشور URC 522 وحددت مدة 60 يوماً ينتظر فيها البنك المقدم عميله ولو رفض استلام المستندات (رفض الدفع) يرجع بها إلى المصدر.

2. التحصيلات المباشرة Direct Collections

وفيها تم اختصار الطريق وتم تعامل المصدر مباشرة مع الـ Collecting Bank  فى رحلة المستندات أما فى رحلة العودة بالنقود بلابد أن تمر بالـ Remitting Bank فى بلد المصدر.

3. التحصيلات النظيفة Clean Collections

عادة ما تقسم المستندات فى عملية التجارة الخارجية إلى نظيفة وملكية، والنظيفة هى المستندات المالية (كمبيالة-شيك-...)

فى هذه الطريقة يتم تعزيز الكمبيالة Valization Draft من قبل البنوك محل التعامل، وبالتالى فهى تأخذ عمولة أكثر.

الطريقة الرابعة: الاعتمادات المستندية Documentary Credits

والاعتماد المستندى: هو تعهد صادر من البنك بناء على تعليمات عميله لصالح مستفيد مقابل تقديم الأخير للمستندات المطلوبة ومن ثم يقوم البنك بسداد قيمة البضاعة المتفق عليها.

وبذلك فالاعتماد المستندى يُعد الحلقة الذهبية للأطراف المتعاملة بالتجارة الخارجية حافظة لحقوق كل منهم.

وأطراف التعامل هنا:

1. المستورد أو طالب فتح الاعتماد Applicant
2. البنك المصدر فى بلد المستورد Issuing Bank
3. البنك المعزز فى بلد المصدر Advising Bank
4. المستفيد أو المصدر Beneficiary

الطريقة الخامسة: الاعتمادات الضامنة أو الجاهزة Stand-by

أخذت هذه الطريقة فى الظهور فى السنوات الأخيرة مع تقدم وسائل الاتصالات والتعاملات، وبخاصة فى أمريكا واليابان وبعض دول أوربا الغربية.

وفيه يظل هذه الضمان خاملاً ما دامت المعاملات على مايرام، فإذا ما أخل الطرف الذى عليه الحق بالتزاماته نشط هذا الضمان لصالح المتضرر.

مصطلحات التبادل التجارى الدولى INCOTERMS

تم التعارف دوليا على هذه المصطلحات لتوحيد الالتزامات والحقوق بين طرفى البيع والشراء، وكانت بداية وضعها فى سنة 1953 بغرفة التجارة الدولية بباريس، ومنذ هذا التاريخ وهى تخضع للتطوير والتنقيح..
وقد تمت عدة إصدارات، وهذا هو الإصدار الأخير 2010

وهذه المصطلحات لا تعتبر قانوناً وإنما هو عرف دولى لتسهيل التعامل والتفاهم بين المصدرين والمستوردين عالمياً.

وتنقسم هذه المصطلحات إلى أربع مجموعات:

أولاً: مجموعة EXW:

وتشمل مصطلحا واحدا وهو EXW أو EX-Work

ويعنى أن سعر البضاعة هو سعر التسليم عند باب المصنع أو المتجر.

ثانياً: مجموعة F:

وتشمل المصطلحات FCA,FAS,FOB:

1. FCA: ويعنى Free Carrier At place:

أى إن السعر يشمل أن يقوم البائع بتسليم البضاعة فى مكان ما ببلد البائع.

2. FAS: ويعنى Free Along Side of ship:

أى إن السعر يشمل أن يقوم البائع بتسليم البضاعة بالميناء على الرصيف بجوار المركب.

3. FOB: ويعنى Free On Board:

أى إن السعر يشمل أن يقوم البائع بتسليم البضاعة فوق ظهر المركب هناك فى بلد البائع.

ثالثاً: المجموعة C:

وتشمل المصطلحات CFR,CIF,CPT,CIP:

1. CFR: ويعنى Cost &Freight:

أى إن السعر يشمل أن يقوم البائع بتسليم البضاعة بميناء المشترى، إى إنه يتحمل تكاليف الشحن.

2. CIF: ويعنى Cost Insurance & Freight:

أى إن السعر يشمل أن يقوم البائع بتسليم البضاعة بميناء المشترى مع تحمل تكاليف التأمين عليها.

3. CPT: ويعنى Carriage Paid To named port:

هنا يتولى طرف ثالث وهو الناقل مسئولية تسليم البضاعة لميناء المشترى.

4. CIP: ويعنى Carriage & Insurance Paid to named port:

مثل السابقة ولكن مع إضافة التأمين.

رابعاً: المجموعة D: وتسمى بمجموعة الدليفرى

وتشمل المصطلحات DAP,DAT,DDP:

1. DAP: ويعنى Delivery At Place:

وهنا يكون البائع مسئولاً عن البضاعة حتى تسليهما بمكان ما.

2. DAT: ويعنى Delivery At Terminal:

ويكون البائع مسئولاً عن البضاعة حتى تسليمها بمحطة وصول معروفة Terminal.

3. DDP: ويعنى Delivery Duty Paid:

وفيها يكون البائع مسئولاً عن تسليم البضاعة للمشترى فى مكانه مع تحمل رسوم الجمارك أى السعر شامل مما جميعه.

خريطة التصدير

التصدير عكس عملية الاستيراد..

أفريقيا

أول سوق نصدر لها إفريقيا وهى سوق خصبة حيث بعض الدول تفرض على الاستيراد جمارك تصل إلى 70 و 80% ولذلك فهى مفتوحة لنا، ولكن كن حذرا فى التعامل معهم.

أوربا

نصدر المحاصيل والخضر والفواكه لدول أوربا .. ولكن الأمر يحتاج لخبرة حتى لايتم رفضها من قبلهم.

أهم أسواق للاستيراد

شرق آسيا

الصين ثم شمالا وجنوبا

جنوب آسيا

الهند، ماليزيا، وهناك دولة ناشئة منتجاتها جيدة جدا ورخيصة جدا وهى تيمور الشرقية

تركيا

كل شئ.. الملابس، معدات، ورق، كيماويات، مواد غذائية

ولدينا اتفاقية شراكة كاملة مع تركيا 2013 بدون رسوم جمركية، ولولا حرب أوربا لها، وانشغالها السياسى لكان لها شأو آخر.

أوربا وأمريكا

بضاعة محترمة جدا جدا ولكن عامل السعر، وعامة هناك من يطلبها

أمريكا الجنوبية

البرازيل حوت كبير ولديها جميع السلع الزراعية والصناعية ولكن بعيدة جدا جدا ولازم تأخذ فى حسبانك عنصر الوقت

الأوقيانوس

استراليا وما حولها.. منتجات زراعية وحيوانية ولكن بعد المسافة ومحاربة الحيتان عندنا

البلدان العربية (بدون جمارك)

السعودية: الحديد، المواد الغذائية 

الدول الإفريقية

منتجات زراعية وحيوانية.. ولكن كن حذرا فى التعامل معهم

هناك محاذير

الانخداع بقوة رأس المال

كأن يداخل التاجر الغرور والعجب

إهدار رأس المال 

الإسراف والتبذير والإنفاق من غير عائد

تجميد رأس المال

ويحدث بالتباطؤ خلال العمل (العملية التى تستغرق شهرا تستغرق خمسة أشهر)، كما يحدث بالخوف..  والخوف إما صحى وإما مرضى .. الصحى أن أحذر من الأصناف التى تحتاج خبرة ليست كافية عندى، ويكون الخوف مرضيا حينما أخاف من أصناف لاتحتاج لخبرة كبيرة أو أتردد كثيرا فى العمل.. كذلك انصراف التاجر إلى شراء العقارت.. فهذا تجميد لرأس المال.

أصدقاء السوء وليس أصدقاء السوق

أنت كرجل أعمال ليس لك أصدقاء فى السوق ولكن لديك: مورد - زبون - منافس
وأصدقاء السوء كثيرا ما يقومون بأعمال مناهضة لك مثل التضليل فى النصيحة..

راقب العمل بنفسك

الإهمال = السرقة

سرية العمل

لابد أن يدار العمل بمنتهى السرية، ولايدار العمل فى العلن، فاحذر سرقة المعلومة

سرقة البضائع

لابد أن تتخذ من التدابير حتى لاتسرق منك بضاعتك.. وخطورة ذلك أن يبيعها فى السوق بثمن بخس فيضرب سلعتك

ارسم نفسك ورقيا

كارتك يدل على شركة كبيرة : تليفونات فاكسات موبايلات أفرع عناوين كبيرة موقع نت كبير إيميل مدفوع وليس مجانى...
حركة حسابك فى البنك نشطة (للحصول على التأشيرة من السفارات ، وللحصول على الائتمانات من البنوك)

سلم الاستيراد والتصدير

سؤال كثيرا ما يبادر للذهن.. فى بداية أى نشاط..

كم أحتاج من النقود حتى أبدأ نشاط الاستيراد والتصدير؟؟

والحقيقة يا إخوانى .. الفلوس ليست كما يظن الكثيرون أنها محور العمل وسر النجاح ، وكلما توافر رأس المال كان عنصر النجاح كبيرا..

فعلاً .. الأمر ليس كذلك بالمرة.. فالعلم والمعرفة والدراسة والخبرة العملية والمحاولة والخطأ والتفكير المنطقى السليم.. هذا أهم ألف مرة من رأس المال..

إن العمل السليم ولو من الصفر يوفر المال، ثم إن تتابع العمل السليم واتباع ضوابطه مع توفيق الله سبحانه لابد أن يؤتى ثماره.
قال تعالى: "ولو أن أهل القرى آمنوا واتقوا لفتحنا عليهم بركات من السماء والأرض.."

سلم الصعود:

1. يبدأ من عملية استيراد العينات والأشياء الأحادية أو المعدودة.. وهى أبسط عملية.. ثم تقوم ببيعها ثم تستورد ثانية وتقوم ببيعها وهكذا..
2. تقوم بعملية صغيرة 15000 - 20000 دولارا أو من خلال عملية استيراد جماعى (من خلال مؤسسة حتى ينضبط)
3. العمليات المتوسطة من 100000 - 900000 دولارا 
4. العمليات الكبيرة من 1000000 دولارا فأكثر

وليس من الضرورى أن تكون بفلوسك ولكن ممكن تشترى لمن يمولك..

مراحل النمو فى الاستيراد والتصدير (خمسة مراحل)

1. المرحلة المنزلية (مستورد تحت الإعداد)
2. المرحلة الميدانية (تنزل السوق بنفسك وتمارس التجارة) (مستورد تحت الإعداد)
3. مرحلة السفر (من دولة لأخرى ومن معرض لآخر) (مرحلة المستورد الحقيقى)
4. هنا يكون لديك شركة وتكون رجل أعمال حقيقى
5. المرحلة الكاملة يكون لديك شركة متعددة الجنسيات.

الدولار الجمركى

ماذا يعنى الدولار الجمركى؟

يعنى ما هو ثمن السلعة بعد سعر التحويل ودفع الجمارك.

وأنت تتصفح السلع على النت أو تتمشى فى المعارض بالخارج .. وحينما تعجب بسلعة وتعرف ثمنها بالدولار، وقبل الجمارك.. ولكن ما هو بالجنيه المصرى وبعد الجمارك؟

ببساطة:

السعر FOB بالدولار × سعر التحويل × 15% (هذه النسبة لو الجمرك لهذه السلعة = صفر وتزيد بمقدار نسبة الجمرك)

مثال:

سلعة قيمتها 1 دولار × 6.13 × 15% = 7.35 جنيهاً

نسبة الجمرك =  0 %   النسبة 15 %
                     1  %           16 %
                     2  %           17 %
                     3  %           18 %
                     4  %           19 %

                     5  %           20 %

                     6  %           21 %

                     7  %           22 %

                     8  %           23 %

                     9  %           24 %

                    10 %           25 %

                     

على فكرة:

الـ 15 % هذه عبارة عن (10 % ض. م + 1 % م. بنكية + 2 % شحن + 2 % م. جمركية)

الضرائب على المبيعات

 ويتم تقديم الإقرار شهرياً لمدة أقصاها 60 يوماً بعد انتهاء شهر المحاسبة
كما يتم توقيع غرامة 100 جنيهاً أو 1% من المستحقات أيهما أكثر

وتحتسب كالآتى: (مثال)

المبيعات (محلية + صادرات)   = 60000
× نسبة الضريبة وغالبا          = 10%
الضــــــــــــريبة                    = 6000
(-)
المشتريات (محلية + مستوردة) = 300000
الضـــــــــــريبة                     = 30000
=
الضريبة المستحقة (الفرق)       = لا يوجد (ولى رصيد دائن طرفكم 24000)


تذكر: إن نسبة ضريبة المبيعات التى دفعتها فى الميناء = (البضاعة + الجمرك + عوائد التفريغ) × 10% مثلاً

الضرائب التجارية

الضرائب المطلوبة منك نوعان:

• ضريبة تجارية (ويتم تقديم الإقرار إليها سنويا)
• ضريبة مبيعات (ويتم تقديم الإقرار إليها شهرياً)

بالنسبة للضرائب التجارية:

بداية حين تنشئ شركتك فعليك بالتسجيل فى السجل التجارى ومن ثم إنشاء بطاقة ضريبية فى مأمورية الضرائب التابع لها عنوان شركتك أو مكتبك.. وتتطلب الآتى: (السجل التجارى - عقد الشقة إيجار/تمليك - إيصال النور أو تأمين العداد - عقد الشراكة لو شركة وليس نشاطا فرديا)

ويجب مراعاة الدقة فى بيانات مزاولة النشاط حتى لا تشكل عبئا عليك أثناء المحاسبة الضريبية

الإقرار الضريبى السنوى:

ويتم تقديمه عن السنة خلال قبل 1 أبريل بالنسبة للأشخاص الطبيعيين، وقبل 1 مايو بالنسبة للأشخاص الاعتباريين

ويجب ان يكون هذا الإقرار:

• موقعاً منك أو ممن يمثلك قانونا
• كما يجب أن يوقع من محاسب مقيد بجدول المحاسبين والمراجعين إذا زاد رقم المبيعات أو الإيرادات السنوية عن اثنين مليون جنيهاً
• ويجب ان يكون الإقرار محرراً باللغة  العربية

احذر:

عدم تقديم الإقرار فى موعده المحدد، وغرامة ذلك 2000 جنيهاً والتقدير الجزافى وما أدراك ما هو

ملئه بلا مبالاة أو عدم دقة أو منطقية

كذلك فاحذر تسجيل مصروفات به غير مثبتة بفواتير وإيصالات رسمية معترف بها

ما الذى تكتبه فى الإقرار؟

المبيعات (الإيرادات)

(-)

المصروفات

(-) 

حد الإعفاء

= 

وعاء الضريبة 

×

20 %

=

الضريبة المستحقة عليك

هام جداً: تذكّر: جميع مصروفاتك مثل:

إيصالات سداد حكومية ، مصروفات تأسيس، مشترياتك جميعها (احصل على فواتير رسمية بها)، زكاتك وصدقاتك (احصل على إيصالات رسمية بها)، بنزين سيارتك، إكرامياتك (لا تعتد المصلحة بأكثر من 1% نثريات من قيمة إقرارك)، ما تم خصمه منك عند تعاملك فى الميناء أو مع الشركات وهو 0.5% هذه المبالغ الصغيرة لاتنس إدراجها فهى عبارة عن ضرائب مسددة مقدماً.

إمساك الدفاتر المنتظمة: وهى أربعة دفاتر:

• دفتر اليومية

• دفتر النقدية (صادر / وارد)

• دفتر 6 خانة (تفاصيل عمليات الشركة)

• دفتر المبيعات

دليل المسافر إلى الصين - مدينة إيو Yiwu

أهم الأسواق:

1- سوق Bieng Wang
2- سوق Howang yowang
3- سوق Shiaw san Bien
4- سوق Fotian

سوق Bieng Wang

الجناح A

الدور الأول: الملابس وملحقاتها

الدور الثانى: الملابس الداخلية ولوازم الأسرة

الدور الثالث: الملابس الجلدية

الجناح B

الدور الأول: ملابس الأطفال والمنسوجات

الدور الثانى: لوازم الأسرة وملحقاتها

الجناح C

الدور الأول: الملابس والأطعمة

الدور الثانى: المناشف

الجناح D

الدور الأول: الأطعمة

الدور الثانى: رابطات العنق

الجناح E

الأقمشة وإكسسورات الملابس

سوق Howang yowang

ويشتهر هذا السوق بتوفر السلع التالية

• الخردوات
• لوازم المكاتب
• لوازم المدارس
• الأدوات الرياضية
• منتجات الاستعمال المنزلى
• العدد الصناعية
• لوازم العدد الصناعية
• الأجهزة الإلكترونية
• الساعات
• الحقائب
• الأحذية

سوق Shiaw san Bien

ويشتهر هذا السوق بتوفر السلع التالية

• الحرف والمشغولات اليدوية
• العدد الصناعية
• الإكسسوارات النسائية
• الألعاب
• الأجهزة  الإلكترونية
• الحقائب
• الأحذية
• منتجات الاستعمال المنزلى اليومى

سوق Fotian

سوق الفوتيان مقسم إلى ثلاثة أقسام رئيسية وهى:

الفوتيان 1

الطابق الأول: جميع منتجات الورد الصناعى والشجر، والألعاب بجميع أنواعها

الطابق الثانى: اكسسوارات الشعر بجميع أنواعها، المجوهرات التقليدية

الطابق الثالث: الهدايا من تحف ومزهريات وشموع وبراوز...

الفوتيان 2

الطابق الأول: مظليات للشمس أو للمطر أو مظليات الشاطئ، حقائب مدرسية، حقائب نسائية، حقائب رجالية

الطابق الثانى: أدوات ومستلزمات البناء، الأدوات الكهربائية..

الطابق الثالث: الأدوات المنزلية من أوانى وملاعق، والأجهزة الكهربائية والإلكترونيات

الفوتيان 3

الطابق الأول: النظارات الشمسية والطبية والعدسات

الطابق الثانى: الأدوات القرطاسية والمكتبية

الطابق الثالث: مستحضرات التجميل والعطور

دليل المسافر إلى الصين - مدينة جوانزو Guangzhou

المناطق الهامة فى مدينة جوانزو طبقاً لمحطات مترو الأنفاق:

1- محطة Xiaobei

تقع فى المنطقة العربية قرب المطاعم العربية سباء والسدة وقرطاج

2- محطة Guangzhou Railway Station

تقع فى المحطة الرئيسية للقطارات والباصات قريبة من سوق الملابس والساعات

3- محطة Haizhu Square

أقرب نقطة لسوق الهدايا والألعات والأحذية، كما يوجد مركز تسوق نسائى جوارها، وهى أقرب محطة لسوق الإلكترونيات الجديد والمستعمل B حيث يبعد عنها ربع ساعة مشيا على الأقدام.

4- محطة Ganding

مباشرة فى سوق الكمبيوتر

5- محطة Zhujiang New Town

منطقة جميلة فيها أطول أبراج جوانزو وكلها ناطحات سحاب

6- محطة Chigang

منطقة تجارية جميلة وفيها البرج الاسطوانى أحد أبرز معالم جوانزو

7- محطة Chngic Hanxi

تقع فيها الحديقةالمائية والسيرك وبحيرة التماسيح وفيها أكبر حدائق آسيا

8- محطة Huangsha

أقرب محطة إلى سوق الجوال وإكسسواراته A يحتاج 10 دقائق مشيا على الأقدام

9- محطة Changshoulu

شارع Shangxijiu Lu هو شارع تسوق كبير ورائع جدا

10- محطة Yuexiu Park

أهم محطة حيث فيها مسجد أبى وقاص وفيها فندق الصين China Hotel وفيها المعرض القديم، وفيها حديقة Yuexiu Park مكان يستحق الزيارة

11- محطة Xin gangdong

وتقع فى المعرض الجديد معرض كانتون الشهير وفيها أكبر قاعة عرض دولية

12- محطة Xilu Tiyu

ويقع فيها أكبر مجمعات التسوق

13- محطة Gongyuanqian

حيث يقع أشهر شارع تسوق فى المدينة شارع بكين لو، كما أن المحطة تقع فى سوق تحت الأرض كبير جدا

هام جدا عند زيارة الصين

1. الزيارة الأولى تكون للمعارض والمدن الكبرى
2. الزيارة الثانية تكون للمدن الصناعي المتخصصة فى مجالك
3. مدة الزيارة لاتقل عن أسبوع
4. التجهيز للسفرية جيداً : عينات - كتالوجات - زبائن - دعم لوجستى (من يقف بجانبك ويمدك بالعون والمعلومات)
5. العمل الشاق أثناء السفرية (لا تصطحب معك زوجتك وأولادك)
6. كسب ود الصينيين

لماذا تفوقت الصين؟

الاستفادة من العوامل التسعة المذكورة سالفا وهى:

• الطاقة
• المياه
• المواد الخام
• امتداد الأرض
• توافر العمالة أو القدرة على توفيرها
• المال
• البنية الاقتصادية
• توافر فرص النمو
• الثبات المجتمعى

وأيضاً:

• تنوع المناخ والمنتج البيئى
• سياسة الدولة التى تشجع على العمل والإنتاج
• ثقافة العمل والطاعة
• الصرامة فى تطبيق القانون
• سهولة الانتقال بين أرجاء الدولة
• تشجيع الاستثمار الأجنبى
• قوة الهوية
• عدم الخوف من  العدو الخارجى

الدول الغنية فى العالم ونقاط ثرائها

من قارة آسيا:

الصين - الهند - روسيا - شرق باكستان - أزربيجان - إندونيسيا - سنغافورة - الفلبين - ماليزيا

من قارة استراليا:

استراليا - نيوزيلاند

من قارة إفريقيا:

مصر - كينيا - نيجيريا

من قارة أمريكا الشمالية:

كندا - الولايات المتحدة - المكسيك

من قارة أمريكا الجنوبية:

البرازيل - بيرو - كولومبيا

من قارة أوربا:

المملكة المتحدة - فرنسا - أسبانيا - ألمانيا - بلجيكا - النمسا - هولندا - الدنمارك - السويد - النرويج - تركيا - التشيك

نقاط ثراء هذه الدول:

1. الطاقة (بمصادرها المتعددة)
2. المياه
3. المواد الخام
4. امتداد الأرض
5. توافر العمالة أو القدرة على توفيرها
6. المال
7. البنية الاقتصادية
8. توافر فرص النمو (العدالة الاقتصادية)
9. الثبات المجتمعى (البعد الجغرافى والتاريخى، الأمن والأمان، الثقة السياسية، عدم الخوف من التأميم)

سلم السلع فى مصر

سلع خدمية (تعليم - اتصالات - علاج - استشارات)

سلع عقارية (أراضى - مبانى)

سلع صناعية

سلع زراعية

سلع غذائية

سلع طبية

سلع كيميائية

خامات

مركبات ومعدات

سلع فى الخفاء أو شبه الخفاء .. عادة ما يخجل منها المصريون (منشطات جنسية - علاج العقم ..) أكثر ربحية

الأسواق فى مصر

والترتيب للأهمية:

المقاولات

الصناعة

الزراعة (آلات ومعدات)

المؤسسات المالية

الخدمات (اتصالات ..)

التعدين (بترول...)

النقل والمواصلات (ق.غ السيارات .. وهو أسرع بيعاً ولكن ليس أكثر ربحية)

وملح الأسواق المصرية : الأدوات المكتبية وق.غ الكمبيوتر واللاب توب

أهم المشترين فى مصر

القطاع الحكومى

وهو أغنى وأكبر قطاع، وأمواله مضمونة.

القطاع الاستثمارى

مثل الشركات العابرة للقارات (فودافون ، اتصالات ، ....)

المؤسسات المالية

القطاع الخاص

المنشآت الصغيرة

الأسر

الأفراد (لايفكر المستورد فيهم أصلاً، وإلا وقع فى الفخ)

هرم الاحتياجات فى مصر

التسويق من ناحية الجنس (ذكر/أنثى):

فيجب مراعاة أن الإناث يشترين أكثر من الذكور.

التسويق من ناحية سلم الاحتياجات:

نلاحظ أن هرم الاحتياجات فى مصر يختلف عن غيره فى دول أخرى..
نجد:

• العقار .. حب شراء الأراضى والمبانى واقتناء المنتجعات 
• التعليم..
• الصحة والسلع الدوائية .. لاتناقش
• السلع الغذائية
• الترفيه

التسويق من ناحية التوقيت:

احترس من السلع الموسمية.. فلا ننصح بها للمبتدئين ..خشية فوات الموسم وركودها.

التسويق من ناحية  الندرة:

فكلما كان السوق متعطشاً لسلعة ما .. كلما كان تسويقها أيسر

أهم الكيانات الاقتصادية فى مصر

الاقتصاد الرسمى:

والمتمثل فى هيئات الحكومة والقطاع العام وقطاع الأعمال.. وهذا أهم زبون وأعظم اقتصاد.

الاقتصاد شبه الرسمى:

مثل الوحدات الاقتصادية للجيش والشرطة والمساجد والكنائس والجمعيات.. وهؤلاء إياك أن تنافسهم فى منتجاتهم ولكن عليك أن تتعامل معهم من الباطن، فتورد لهم ما يحتاجونه لمنتجهم التام.

الاقتصاد غير الشرعى:

بمعنى الاقتصاد غير الموافق عليه من قبل الحكومة.. مثل تجارة العملة أو الآثار أو الأنشطة غير الرسمية أو غير المعلنة.

الاستثمارات الواردة من الخارج:

مثل عوائد المصريين فى الخارج، ومكتسبات الدولة من خارج حدودها..

الزبائن

الزبائن:

الزبائن بمفهوم المصدر أو المستورد هم تاجر الجملة أو تجار التجزئة وليس الأفراد بتاتاً
كذلك فيمكن أن يكونوا هيئات حكومية أو شركات قطاع عام أو قطاع خاص كبير أو فنادق أو مدارس أو مطاعم ..  وهكذا فدائماً شركة التوريدات أو المصدر والمستورد عينه على الكبير.. والكبير يحب الكبير مثله..

ولذلك يخطئ المستورد حينما ينظر إلى رجل الشارع الذى فى الغالب فقير وحينما يشترى لا يشترى إلا بكمية بسيطة.. على عكس الشركات والجيش والشرطة وما إلى ذلك..

ولكن سؤال هام جداً،،
كيف أبدأ بتسويق منتجى لدى بائعى الجملة أو التجزئة؟ 

والجواب:
بداية إياك أن تأخذ منتجك وتذهب تعرضه على هؤلاء التجار..
إنك إن ذهبت إليهم فستجد الآتى:
لايعيرونك أى اهتمام.
بل ستجد من يسخر منك ومن منتجك متعللين بأن سعره كبير جدا جدا، أو كفاءته قليله جدا جدا أو إن الزبون لايطلبه مطلقاً وهكذا
ثم تجدهم يسألونك أسئلة يتعرفون منها على حجمك فى السوق، وما البضائع الأخرى التى معك ومن أنت؟؟
وغالباً فسوف تهتز أمامهم أو تستحى ، وعندئذ يعلمون أن الطعم قد وجد صيدا ثميناً.. وهدفهم هو إرباكك أو إدخال اليأس إلى قلبك..
ولكن لماذا يفعلون هكذا ؟! أما يتقون الله سبحانه؟!
يفعلون ذلك تارة غروراً أو كما فُعل بهم من قبل. كذلك فربما تأتى هذه الأفاعيل بالصيد ويأخذوا البضاعة بأبخس الأثمان..


إذاً لابد أن يأتى التاجر إليك ولا تذهب إليه.
كيف!!!
ترسل مندوبك بمنتجك يسأل عن شراء مثل هذا ويريه للتاجر .. طبعاً سيعتذر بعد أن يراه.
ثم فى اليوم التالى ترسل مندوبا آخر بنفس المنتج يسأل عن شراء مثله.
ثم بعد يومين ترسل من يوزع مطبوعاتك وبها صورة ا لمنتج سالف الذكر.
هنا .. سوف يسعى هؤلاء التجار للاتصال بك وشراء منتجك.
وبهذا يكون التاجر قد أتى إليك وأنت معزز مكرم.

ثم عليك دائماً ان تتذكر أن تبدوا بمظهر التاجر المستورد الضخم صاحب الشركات والأعمال.. إياك أن تبدو مبتدءا أو صغيرا.. فالسوق هو غابة لاهوادة فيها ولارحمة.

نصيحة هامة ثانية:

لا تتعامل بالآجل، وإنما تعامل بالكاش.

نصيحة هامة ثالثة:

اجعل لنفسك سياسة ثابتة فى التعامل والأسعار.. إياك أن تبيع لتاجر بسعر ثم لآخر بسعر آخر، وثالث بسعر ثالث.. ولكن انهج نهجا موحدا.

وتذكر دائماً : بضاعة جيدة + سعر جيد + سياسة ثابتة + معاملة حسنة + عمل دئوب = نجاح باهر

ملحق عقد الوكالة

المادة الثالثة عشر

يلتزم الطرف الثانى بالكميات الشهرية التالية كحد أدنى
3000 (ثلاثة آلاف) .......................
100 (مائة) ........................

المادة  الرابعة عشر

إن الكمية كحد أدنى 3000 (ثلاثة آلاف) ................. + .................. ما عدا المناقصات وأى كمية خاصة بالمناقصات لاتحسب من الكمية الشهرية.

المادة الخامسة عشر

فى حال تجاوز الوكيل مدة ثلاثة أشهر دون سحب الكمية المتفق عليها، يحق للفريق الأول توجيه إنذار أو ثم إنذار ثان وبعد ذلك يحق للفريق الأول فسخ العقد دون الرجوع إلى الفريق الثانى.

المادة السادسة عشر

فى حال تأخر المصنع عن توريد الكمية المتفق عليها يحق للطرف الثانى طلب تعويض عن التأخير.

المادة السابعة عشر

يلتزم الطرف الأول بسحب أى كمية مخالفة للمواصفات المتفق عليها مع إعطاء تعويض + أجرة النقل والتخزين.

الطرف الأول                                                                    الطرف الثانى

نموذج لعقد وكالة تجارية

الطرف الأول                                              يملك مصنع                                 فى

الطرف الثانى                                             المدير المفوض لشركة                   ومركزها الرئيسى فى

المقدمـــــــــة

بحكم ملكية الطرف الأول لمصنع                            قد اتفق مع الطرف الثانى على منحه وكالة خاصة به ليقوم حصراً باستيراد منتجات مصنع                            لإدخالها إلى مصر، بحيث يكون الطرف الثانى صاحب الحق ببيع وتوزيع هذه المنتجات فى جميع المحافظات المصرية وفق الأسس التالية:

المادة الأولى

تعتبر مقدمة هذا العقد جزءاً لايتجزأ منه.

المادة الثانية

يتولى الطرف الثانى توزيع                                        داخل الأراضى المصرية، ولحسابه وفق الطريقة التى يراها وبحدود الحمية المتفق عليها بملحق العقد.

المادة الثالثة

يلتزم الطرفان بملحق العقد المشتمل على الأسعار والكميات، وفى حال إخلال أحد الطرفين بهذا الالتزام يجوز للطرف الآخر فسخ العقد مع طلب التعويض.

المادة الرابعة

لايجوز للطرف الثانى بيع المنتج المتفق عليه خارج الأراضى المصرية.

المادة الخامسة

لايجوز للطرف الثانى تحت طائلة إلغاء العقد التلاعبق باسم المنتج أو مواصفاته أو علامته التجارية أو الإساءة إليه.

المادة السادسة

يضمن الطرف الأول المواصفات المسجلة على العبوة وأن تكون مطابقة للمواصفات والمقاييس الدولية.

المادة السابعة

يلتزم الطرف الثانى بفتح فروع فى القطر وفق متطلبات العمل ويكلف من يراه مناسباً فى كل منطقة وعلى مسؤوليته وفق الأصول القانونية.

المادة الثامنة

يتولى الطرف الثانى تسجيل العلامة التجارية بالمنتج فى مصر باسم الطرف الأول على أن يسجل نفسه وكيلاً حصريا لهذا المنتج.

المادة التاسعة

لايجوز للطرف الثانى التنازل عن هذا العقد كلاً أو جزءاً كما لا يجوز للطرف الأول منح أى توكيل بمنتجاته لأى طرف آخر.

المادة العاشرة

مدة هذا العقد                                تبدأ من تاريخ التوقيع على العقد ويمكن تجديد المدة بنفس الشروط بعد موافقة الطرفين خطياً.

المادة الحادية عشر

عند كل طلبية يقوم الطرف الثانى بتقديم طلب شراء إلى الطرف الأول محدداً فيه الكمية المطلوبة وسعرها وفقاً للقائمة الصادرة عن المصنع على أن يتم دفع قيمتها نقداً وأن يتم توريدها للفريق الثانى خلال شهر من تاريخ دفع القيمة.

المادة الثانية عشر

لا يحق للطرف الأول بيع المنتج موضوع العقد فى الأراضى المصرية إلا للطرف الثانى حصراً.

التوقيع

                        الطرف الأول                                                                         الطرف الثانى

العلوم التى يحتاجها التاجر المصدر أو المستورد

1. علم السياسة.
2. علم النفس.
3. علم الاقتصاد.
4. علم الجغرافيا.
5. علم الاجتماع.
6. علم التجارة.

كتب هامة:

• كتاب التعريفة الجمركية.
• الاتفاقيات الدولية فى التجارة.
• قوانين التجارة والاستيراد والتصدير.
• التسويق الالكترونى. والتجارة الإلكترونية.

كذلك فلابد أن تضع على مكتبك نموذج الكرة الأرضية (هام جداً) تتعرف على الدول وجيرانها واليابسة والمياه والمسافات بين الدول والطرق.. إلخ.

ولابد أن تضع نموذج الكرة الأرضية سياسيا على مكتبك

(شئ مفيد جداً)

خطوات تسجيل المنشأة الشركة لتصبح وكيلا

إذا كانت منشأتك شركة:

1. استيفاء طلب القيد موقعاً من (صاحب الشأن / المدير المسئول / رئيس مجلس الإدارة / العضو المنتدب) أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.

2. صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة أو الوساطة التجارية يتضمن:

• طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط التجارى.
• النطاق الجغرافى أو السلعى.
• مسئولية أطراف العقد.
• السلع التى يتعامل بها.
• نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل والالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرأ على العقود.

3. إذا كان التوكيل صادراً من شركة أو جهة أجنبية يتعين أن يكون عقد الوكالة موثقاً بالغرفة التجارية المختصة أو الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقاً عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمته حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولايجوز أن يكون التوكيل صادراً من شركة أجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام مالم ينته هذا التوكيل.

4. عقود الوكالة الصادرة محلياً (أشخاص / شركات قطاع أعمال عام) تكون موثقة من الشهر العقارى، أما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفى بخاتم شعار الدولة.

5. مستخرج من السجل التجارى للشركة صالح العمل به مبينا به مقر مركز الشركة الرئيسى ودخول أعمال الوكالة أو الوساطة التجارية ضمن نشاطها - رأس مال الشركة لا يقل عن 20 ألف جنيهاً مصرياً.

6. صورة رسمية من عقد تأسيس الشركة والتعديلات التى أدخلت عليه مسجلاً ومشهراً عنه، وبالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة تقدم نسخة من صحيفة الشركات التى أشهر بها عقد الشركة ونظامها الأساسى وتكون مطابقة للسجل التجارى.

7. صورة البطاقة الضريبية للشركة بياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجارى (تعفى شركات القطاع العام من ذلك).

8. آخر ميزانية قدمتها الشركة إلى مصلحة الضرائب عن السنة المالية السابقة وذلك لإثبات أن رأس مالها لايقل عن عشرين ألف جنيهاً، ذلك إذا كانت الشركة قديمة ومضى عليها سنة فأكثر. أما فى حالة بدء نشاط الشركة أى أقل من سنة فتقدم شهادة تفيد إيداع هذا المبلغ فى أحد البنوك المعتمدة باسم الشركة (وتعفى شركات القطاع العام من ذلك).

9. شهادة خبرة فى مجال التوكيلات التجارية من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط (وتعفى شركات القطاع العام من ذلك).

10. تقدم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنين والمديرين ورئيس وأعضاء مجلس الإدارة من لهم حق الإدارة والتوقيع والمدرجة أسماؤهم بالسجل التجارى (وتعفى شركات القطاع العام من ذلك):

• إقرار الحالة الجنائية طبقاً للقرار 362 لسنة 2005.
• صورة مستند إثبات الشخصية.
• مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو بطاقة الحصول على الجنسية المصرية إذا كان طالب القيد من أصل أجنبى ويجب ا، يكون قد مضى عليها أكثر من عشر سنوات وتطبق هذه الفترة على الشركاء الموصيين فى شركات  التوصية البسيطة وتعامل الشركات ذات المسئولية المحدودة معاملة شركات الأشخاص.
• قرار قبول الاستقالة أو قرار إنهاء  الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة أو القطاع العام أو قطاع الأعمال العام أو المؤسسات أو الهيئات العامة أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان.

11. التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص او صحة توقيع من البنك.

ملاحظات:

• يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• يجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوماً السابقة على نهاية القيد حتى لاتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية القيد حتى لايشطب القيد بعد ذلك إداريا. (هام جداً)

التوكيلات التجارية وخطوات تسجيل المنشأة الفردية كوكيل

التوكيل التجارى هو الحصول على عقد انفراد بتسويق المنتج فى منطقة أو دولة أو إقليم ومن أهم خصائص التوكيل:

1. احتكار تسويق المنتج
2. تحديد حد أدنى وأقصى للمشتريات (مثلاً: لا يشترى أقل من 100 ألف دولار أما ما زاد عن 200 ألف دولار فمكافأة)
3. تحديد جزاءات عند الإخفاق وامتيازات عند النجاح الزائد.
4. تحديد شرط جزائى صارم على من يخالف العقد (مثلاً: لو الموكل باع لغيرى يدفع لى، وكذلك لو اشتريت من غيره)
5. تحديد مدة زمنية للوكالة (القانون فى مصر ليس أقل من 5 سنوات)
6. تحديد مواصفات المنتج وماركته وتعبئته (هام جداً)
7. تحديد نسبة العمولة عند البيع للآخرين (مثلاً: لو منحنى وكالة الشرق الأوسط ممكن أعطى وكلاء بالباطن)
8. حق الخصم الإعلانى (حق الإعلان عن البضاعة ويساهم الموكل بـ 50% مثلاً)

وتقوم بتسجيل عقد التوكيل فى الغرفة التجارية، وملء النموذج الخاص بذلك، كما تقوم بتسجيل العلامة التجارية، ثم تسجل عقد التوكيل فى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات وتقوم بالخطوات الآتية:

إذا كانت منشأتك فردية:

1. استيفاء طلب القيد المقرر موقعاً من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد.
2. صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة أو الوساطة التجارية يتضمن:

• طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط التجارى.
• النطاق الجغرافى أو السلعى.
• مسئولية أطراف العقد.
• السلع التى يتعامل بها.
• نسبة العمولة المقررة وشروط تقاضيها والعملة التى تدفع بها وتعهد الموكل والالتزام بإخطار القنصلية المصرية بالخارج بأى تغيير يطرأ على العقود.

3. إذا كان التوكيل صادراً من شركة أو جهة أجنبية يتعين أن يكون عقد الوكالة موثقاً بالغرفة التجارية  المختصة أو الجهة الرسمية التى تقوم مقامها بالدول الأجنبية ومصدقاً عليه من القنصلية المصرية المختصة مع ترجمته حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة ولايجوز أن يكون التوكيل صادراً من شركة أجنبية لها وكيل من شركات القطاع العام مالم ينته هذا التوكيل.

4. عقود الوكالة الصادرة محلياً (أشخاص - شركات قطاع أعمال) تكون موثقة من الشهر العقارى، أما الشركات الحكومية (قطاع عام) فيكتفى بخاتم شعار الدولة.

5. مستخرج رسمى من صحيفة القيد بالسجل التجارى سارى الصلاحية مثبت به أن أعمال الوكالة التجارية تدخل فى النشاط الأصلى للوكيل.

6. شهادة خبرة فى مجال التوكيلات التجارية من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط.

7. صورة البطاقة الضريبية بياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجارى.

8. صورة مستند إثبات الشخصية، ومستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو المعاملة العسكرية لإثبات الجنسية أو بطاقة الحصول على الجنسية المصرية إذا كان طالب القيد من أصل أجنبى، ويجب أن يكون قد مضى عليها أكثر من 10 سنوات.

9. قرار قبول الاستقالة أو إنهاء الخدمة وذلك للعاملين السابقين بالحكومة أو الهيئات العامة أوالمؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام، ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان.

10. التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين من صاحب الشأن شخصياً أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة توقيعه من البنك.

ملاحظات:

• يصدر القيد لمدة خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• يجدد القيد كل خمس سنوات، ويجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد حتى لاتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية القيد حتى لايشطب القيد بعد ذلك إدارياً.

أنواع المعارض وأهميتها

أنواع المعارض

• معارض محلية.
• معارض دولية.
• معارض شاملة (كل السلع).
• معارض متخصصة (أصناف معينة من السلع).

أهمية المعارض

• الحصول على مصادر جديدة للشراء.
• الحصول على فرص لبيع المخزون.
• رؤية البضائع والتحدث مع الموردين وجهاً لوجه.
• إمكانية مقارنة الأسعار بين أكثر من مصدر (وخصوصاً المعارض المتخصصة).
• تبادل المعلومات والكتالوجات.

كيف تتميز عن المشترين الآخرين فى المعارض المحلية

هناك فنون معينة تساعدك على التميز عن الآخرين أمام الشركات الأجنبية وهى:

• التركيز الشديد وعدم السؤال عن سعر كل شئ.
• التركيز على أصناف معينة من خلال المعرض، حتى لايضيع وقتك ومجهودك أو الدخول فيما تجهله.
• الظهور أمامهم بمظهر مستورِد حقيقى له علاقات دولية.
• التحدث فى أمور فنية متخصصة لكى يعرفوا أنك متخصص.
• عدم الهرولة على أخذ عينات منهم.
• دعوتهم لمكتبك أو دعوتهم للطعام فى الخارج.
• احرص على تزويدهم بكارت شخصى لك أو بروشور أو كتالوجات بلغتهم أو باللغة الإنجليزية

أشياء هامة جدا لابد أن تقوم بها فى أى معرض:

• التسجيل.
• وجود حقيبة جر صغيرة لحفظ الكتالوجات والعينات.
• وجود مساعد لك إن استطعت.
• التجهيز المسبق لكشوف مطبوعة بالأصناف المطلوب شراءها.
• السؤال عن الأسعار فى كل مكان يعرض البضائع المهتم بها ثم إظهار عدم الرضا عن أى سعر تسمعه لربما تحصل على سعر أفضل لاحقاً.
• عدم التزاحم مع الآخرين على جناج بعينة والعودة له فى وقت لاحق.
• الحرص على توزيع كروتك على أكبر قدر ممكن.
• التقاط الصور مع العارضين الأجانب والاحتفاظ بها وأرشفتها، فسوف تفيدك فى وقت ما.

أنواع البضاعة

هناك أنواع مختلفة من البضائع بالنسبة لعلاقتها بالشحن:

1. بضائع ثقيلة الوزن وقليلة الحجم (مثل: الاسطمبات، رولمان البلى)
2. بضائع يتناسب فيها الوزن مع الحجم (مثل: الماكينات، الأجهزة المنزلية)
3. بضائع قليلة الوزن وكبيرة الحجم (مثل: الموبيليات، المراتب، الإسفنج)
4. بضائع قليلة الوزن والحجم ولكنها قابلة للكسر (مثل: الإلكترونيات) ويفضل لها الشحن الجوى
5. بضائع قليلة الوزن ومتوسطة الحجم ولايشحن شئ معها (مثل: كل ما له شاشة)
6. بضائع خطرة (الكيماويات)
7. بضائع تشحن فى مبردات
8. بضائع تشحن فى عنابر سطحية Bulk Shipping (مثل: الأتوبيسات والأوناش)

كونتينرات مبردات

إجراءات الأمان للبضاعة

هذه الإجراءات هامة جداً للحفاظ على بضاعتك

1. البضائع تكرتن (توضع بكراتين جيدة، وأيضاً بداخل الكراتين فوم جيد للحفاظ عليها).
2. الكراتين تطبلن (توضع على طبالى خشبية أو بلاستيكية وتحزم الطبالى بالكراتين لتقويتها وإحكامها، كذلك لسهولة الشحن والتفريغ دون إتلاف البضاعة، وتختلف شكل الطبلية وارتفاعها حسب البضاعة، فمنها الأقفاص ومنها الصناديق، منها الحديد ومنها الخشب...
3. إذا تعدت كمية البضاعة 10 أمتار مكعبة يفضل ان تشحن شحناً كليا FCL.
4. إذا اضطررت للشحن الجزئى اختر ميناء الوصول الإسكندرية أو بورسعيد، لأنها مينائين كبيرين تقل بهما أعمال السرقة.
5. إذا اضطررت للشحن الجزئى اختر توكيل ملاحى كبير ومحترم (له سلطته واحترامه داخل الميناء).
6. إذا اضطررت للشحن الجزئى قم بتأمين بضاعتك من الكسر والتلف، وتغلق الكراتين كلها بإحكام وعناية.
7. إذا اضطررت للشحن الجزئى قم بعمل تأمين حقيقى على بضاعتك.

التعبئة الجيدة أمان لبضاعتك من التلف والسرقة

استخدم الباليتات للحفاظ على بضاعتك وسهولة شحنها

لاتقصر فى العناية بالتعبئة والتغليف

بوليصة الشحن B/L

هى الوثيقة التى بين الأطراف الثلاثة، والتى بها شروط التسليم والتسلم، ويجب أن تحتوى على البيانات الآتية:

1. اسم شركة الشحن فى البلد المصدر منه.
2. اسم المورد وعنوانه.
3. اسم المستورد وعنوانه.
4. نوع البضاعة وكميتها وحجمها ووزنها.
5. كيفية الشحن (كلى / جزئى).
6. شروط الشحن (سيف / فوب).
7. تاريخ الشحن
8. اسم وعنوان التوكيل الملاحى فى البلد الذى ستصل إليه البضاعة.

مع من نتعامل فى موضوع الشحن

(1) الخط الملاحى: هى الشركة التى تمتلك البواخر والحويات وتمتلك بعضها أيضاً ساحات بالموانى.

(2) التوكيل الملاحى: هى الشركة التى تعتبر مندوب استلام وتسليم للخط الملاحى وهى موكلة من الخط لتقديم خدمات الخط مقابل عمولة. (وهى محور اهتمامنا وتعاملنا) فأعطيه البوليصة وآخذ منه إذن التسليم، وأعود إليه للإفراج ولو هناك غرامات أسددها.

(3) شركات الشحن الصغيرة: وهى تتعامل مع التوكيل الملاحى مقابل عمولة كأنها مندوب مبيعات لهذا التوكيل، وهى فى الغالب تتعامل مع توكيلات كثيرة، وهى أرخص.

وللمعلومة:

أسرع خط ملاحى من الصين: شركة COSCO

وأسرع خط ملاحى من أوربا: شركة PIL

وأسرع وأرخص خط ملاحى من تايوان: شركة Yang Ming

أنواع الشحن

• شحن جوى
• شحن بحرى
• شحن نهرى
• شحن برى (السيارات - السكك الحديدية)

الشحن الجوى

(1) شحن بالبريد السريع (كمية صغيرة، كتالوجات، مخاطبات، عينات...) ويسمى Express ، وتقوم شركات الشحن السريع مثل DHL,Fedex,Aramex,TNT,UPS,EMS, وهكذا..

وكل شركة ماهرة فى الشحن من مكان معين، فمثلاً من أوربا Aramex، ومن الصين TNT,DHL، ومن أمريكا Fedex

وننصح بفتح حساب لدى إحدى هذه الشركات التى تتوقع أن يكثر تعاملك معها، وهذا يعطيك ميزة خفض التكلفة بواقع 30% تقريباً.

(2) الشحن بالطائرات (كمية كبيرة نسبياً) ويسمى Air Cargo ، ولك أن تساومهم على السعر حتى تنزل به إلى 5 - 7 دولاراً للكيلو

وأيضاً أفضل شركة للشحن الجوى تكون شركة بلد المصدر فمثلاً حينما تشحن من فرنسا تكون AirFrance، وحينما تشحن من السعودية تكون الخطوط السعودية، وحينما تشحن من مصر تكون مصر للطيران.

الشحن البحرى

(1) شحن كلى FCL: حاوية كاملة Full Container Load

(2) شحن جزئى LCL وهو جزء من حاوية Less than Container Load ويحاسب بالمتر أو الطن أيهما أكثر..

1 متر أو طن = 120 دولاراً

الحاوية 33 مترا × 120 دولاراً = 3960 دولاراً بينما الحاوية كلها بـ 1400 دولاراً، إذا من الأفضل الاشتراك فى كونتينر أو كونتينر لك بمفردك إلا إذا كانت البضاعة 3 أو 4 أمتار فقط.

(3) شحن سطحى Bulk مثل شحن الأوناش والأحجام الكبيرة التى لاتدخل بالحاوية، فيتم سحنها على السطح فى مقدمة المركب وتحاسب على أساس 3 أو 4 حاويات فوق بعضهم البعض لأنها تأخذ حيزاً كبيراً.

الجهات التى تتعامل معها داخل الجمرك

(1) وزارة  المالية متمثلة فى:

• مصلحة الجمارك
• مصلحة الضرائب على المبيعات
• مصلحة الضرائب العامة

(2) وزارة النقل البحرى متمثلة فى:

• هيئة الميناء
• المستودعات
• تداول الحاويات

وفى حالة الموانى التى باعتها الدولة (كميناء شرق التفريعة ، وميناء السخنة) تتعامل مع إدارة الميناء وبها موظفين من جميع الوزارات والهيئات.

أما فى جمارك المطارات فيكون التعامل مع وزارة الطيران المدنى، أو مع شركات الطيران الخاصة التى بيع منافذ جمركية لها مثل الخطوط السعودية والبريطانية...

(3) وزارة التجارة الخارجية متمثلة فى:

• الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.

الجهات التى تتعامل معها خارج الجمرك

(1) البنك عند تحويل الأموال.

(2) البنك عند اعتماد المستندات.

(3) التوكيل الملاحى من أجل تسليمه البوليصة الأصلية واستلام إذن التسليم منه، والعودة إليه مرة أخرى عند الانتهاء من إجراءات الجمارك لأخذ تأشيرة خروج الحاوية.

(9) نقل الكونتينر إلى مخزنك

ثم تتفق مع مقاول نقل داخلى حتى يتم نقل الكونتينر إلى مخزنك

ولاحظ إن كل ناقل شاطر فى منطقة أو جهة معينة ينقل لها، فمثلاً بعض الناقلين شاطرين إلى محافظات وجه بحرى أو الإسكندرية، وبعضهم ماهر فى النقل إلى محافظات قبلى والصعيد، وهكذا ، فعليك أن تسأل

كذلك إذا كان لديك عدد 2 كونتينر (كونتر باللهجة الاسكندرانى) فلا داعى لتأجير 2 شاحنة ولكن يكفى واحدة بمقطورة، وطبعاً لا تضع الاثنين على ناقلة واحدة لأنك لو فعلت ذلك فلن تستطيع فتح أبواب الكونتينر الذى بالداخل.

وراعى تأجير كلارك أو ونش شوكة وحافظ على البضاعة وخزنها تخزيناً جيداً لأنها أموالك..

وألف مبروك أصبحت من كبار التجار حيث أصبحت مستوردا.

ولله الحمد والمنة،،

(8) الخطوات المتبعة للإفراج عن الشحنة

1. فى التوكيل الملاحى: آخذ إذن استلام البضاعة ومعه صورة البوليصة وكذلك إيصال عوائد التفريغ (رسوم التفريغ) حيث تضاف قيمته لثمن البضاعة عند احتساب الرسوم الجمركية كجزء أساسى من مصاريف الشحن، ثم نتوجه بهم إلى الجمرك مع السبع مستندات الأخرى (8 - الفاتورة المبدئية).

وللعلم عندنا ثلاث جهات تمثل عملية الشحن: 

• شركة الشحن: وهى الشركة الناقلة والتى تملك (المراكب - الحاويات - أرصفة للتخزين فى بعض الموانى)
• وكيل الشحن: وهو مكتب التوكيل الحاصل على عقد وكالة (هو الأساس فى تعاملنا)
• مكتب الشحن: وهو مكتب توزيع فرعى.

2. وفى الجمرك: نتوجه إلى المنافستو المركزى للتأشير على البوليصة بوصول الشحنة ومكان تخزينها داخل الميناء.

3. نتوجه إلى مركز الحاسب الآلى لتسجيل الشهادة وهناك سيطلب منك الآتى:

• البطاقة الاستيرادية وصورتها.
• البضاقة الضريبية وصورتها.
• بطاقة التسجيل فى ضرائب المبيعات وصورتها.
• بطاقة المتعاملين مع الجمارك وصورتها.

4. وفى مركز الحاسب الآلى ستأخذ شحنتك الجمركية رقماً وتسمى الأوراق التى معك شهادة جمركية. 

5. وفى مركز الحاسب الآلى سيتم تبنيد شحنتك أى وضع البنود الجمركية لها HS code وهو تصنيف عالمى، وكل صنف له رقم جمركى يسمى البند وكل بند له رسوم جمركية محددة بالتعريفة الجمركية، ولذلك عليك قبل أن تستورد أى شئ تذاكر البنود جيدا حتى تعلم نسبة التعريفة الجمركية عليه حتى لاتخدع أو تعطى تعريفة أعلى مما تستحق. كذلك عليك أن تتعرف على قيمة هذا البند السابق المحاسبة عليه بالجمارك مع من سبقوك من المستوردين لأنهم للأسف يقدرون القيمة ليس على الفاتورة وإنما بالسابق عندهم فيقومون بتحسين السعر أى رفعه فتزيد القيمة الجمركية عليه.

6. وفى مركز الحاسب الآلى سيتم احتساب قيمة الرسوم الجمركية بناء على هذا التبنيد وتكتب فى استمارة الحاسب الآلى.

7. نتوجه إلى ساحة الحاويات أو إلى المخزن المشترك (لو البضاعة ليست كونتينر وإنما باليتة مثلاً، ولاننصح بذلك خوف التلف أو الضياع) من أجل عمل الكشف والمعاينة.

8. الموظف القائم بأعمال المعاينة والكشف يسمى الكشاف ويقوم بعمل الآتى:

- مطابقة أصناف البضاعة ببيان التعبئة.

- مطابقة أعداد البضاعة ببيان التعبئة.

- تدوين مراقيم البضاعة وماركاتها.

والقانون يعطى الكشاف 10% من البضاعة إلا إذا شك فيها فيقوم بالفحص الشامل.

9. التوجه إلى مجمع الوارد لعمل التثمين والمراجعة.

10. المثمن يسمى مأمور التعريفة ويقوم بتثمين البضاعة بعد معاينتها ويحيل شهادتك إلى فرع الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالمنفذ الجمركى.

11. فى هذا الفرع أنت تتعامل مع وزارة مختلفة هى وزارة التجارة الخارجية وتقدم لها ملفاً جديداً به كل صور المستندات وأصل هذين المستندين (شهادة المنشأ + شهادة التفتيش فى حالة البضاعة الصينية) وهناك تدفع رسوم فحص واردات حيث إن شحنتك تفحص على حسابك.

12. يتم تحديد موعد لجنة فحص تتكون من اثنين من مهندسى الهيئة يقومان بمعاينة البضاعة والتأكد من تدوين بلد المشأ والبيانات الفنية  عليها ويسمى هذا بالفحص الظاهرى، وتخضع له كل السلع، ثم يحددان ما إذا كانت البضاعة ستسحب منها عينات للفحص المعملى أم لا، حيث تخضع سلع للفحص المعملى بينما لاتخضع الأخرى. ومن المهم أن تسأل عن سلعتك إن كانت تتطلب فحصاً معملياً أم لا. (طبعاً الأغذية وأدواتها تخضع للفحص المعملى، جميع السلع الصناعية تخضع للفحص المعملى). وإذا كانت البضاعة فاسدة فلك أن تعمل مصالحة واحدة فى العمر.

13. فى هذا الوقت تسير عملية التثمين بدون تعطيل حيث إن التثمين هو مسئولية وزارة أخرى وهى وزارة  المالية، ويمكنك أن تدفع الرسوم الجمركية بدون انتظار نتيجة الفحص ويمكنك الإفراج عن الشحنة بدون انتظار نتيجة الفحص ولكنه يكون إفراجاً تحت التحفظ (يعنى تخزن البضاعة عندك فقط دون بيعها).

14. فى حالة رفض الهيئة العامة للرقابة على الصادرات بضاعتك تطلب سحب عينة ثانية لإعادة الفحص ولو رفضتك تطلب سحب عينة ثالثة وتجلس بنفسك فى المعمل لتحضر الاختبار ولو رفضت من حقك التقدم بتظلم وتطلب التحكيم.

15. فى حالة اعتراضك على عملية تثمين بضاعتك من حقك ان تتظلم وأن تشكل لجنة ثلاثية ثم لجنة عليا وأن تشكو ليئة بحوث القيمة وأن تشكو أيضاً فى مصلحة الجمارك وأن تقاضيهم كذلك وأن تشكوهم إلى منظمة التجارة العالمية إذا تطلب الأمر.

16. قبل الإفراج عن البضاعة لابد أن تدفع ثمن تخزين البضاعة لهيئة المستودعات وتسمى هذه المدفوعات (الأرضيات) وكذلك تأخذ موافقة التوكيل الملاحى قبل الإفراج عن الحاوية لدفع غرامات الحاوية إن كانت هناك غرامات مستحقة.

ونصيحة هامة: يمكنك فى البداية أن تطلب مهلة 15 يوماً أو 21 يوماً Allownce حتى لا تقع عليك غرامات لأن المهلة الأصلية هى أسبوع واحد فقط للحاوية بالميناء.

هام جداً:

1. معرفة البند الجمركى والتعريفة الجمركية لكل صنف تعمل به.
2. معرفة سعره الجمركى فى كل ميناء (الذى أشرنا إليه بالأعلى)
3. تصوير الفاتورة الجمركية بعد انتهاء عملية التثمين والاحتفاظ بها حتى تحتاج سعر البضاعة بها بعد ذلك.

نصيحة أخرى:

احتفظ بكل مصروفاتك وتبرعاتك ونفقاتك، حتى يتم تخفيض بها وعائك الخاضع للضريبة التجارية فى نهاية العام عندما تقدم إقرارك السنوى فى الفترة من يناير - مارس من كل عام، والضرائب التجارية هى 20% يتم خصم ما سبق أن دفعته بالميناء تحت حساب الضريبة التجارية وهو 0.5% ، ما عليك إلا أن تجمع هذه الأنصاف على كل شحنة لأنها ضريبة تحت الحساب.

وعاء ضرائب المبيعات على البضاعة = (الثمن + الجمارك) × نسبة ضريبة المبيعات المقررة على البند

(7) المستندات المطلوبة فى الجمرك

يجب أن تطلب من المورد المستندات الآتية:

1. بوليصة الشحن Bill of Lading B/L
2. الفاتورة التجارية Commercial Invoice وتحوى القيمة للبضاعة أمام الجمارك
3. بيان التعبئة Packing List
4. بوليصة التأمين Insurance Bill والتى سبق أن أبرمناها شكليا لدى إحدى شركات التأمين
5. شهادة المنشأ Certificate of Ofigin C/O ولاتنس أن تكون مختومة من قنصلية بلدك هناك.
6. شهادة فحص قبل الشحن (فى حالة الاستيراد من الصين فقط) Certificate of Pre-Shipment Inspection CIQ وللأسف فقد أبرمت الحكومة المصرية مع حكومة الصين هذا المطلب وهو عبء ثقيل على المصريين وتتكلف هذه الشهادة 1000 دولار، ولذلك لابد أن تكون الشحنة بحجم يستاهل أو يشترك مجموعة من المستوردين فى شهادة واحدة لتخفيف العبء.

ثم تأخذ هذه المستندات إلى البنك وفى البنك تقدم الآتى:

1. صورة تلكس تحويل مبلغ الفاتورة.
2. نسختين من نموذج 4 واردات.
3. خطاب طلب اعتماد نموذج 4 .
4. تضع فى حساب الشركة مبلغ المصروفات البنكية التى يحددها البنك.

ثم يعطيك البنك هذين المستندين مع أوراقك بعد اعتمادها:

1. نسخة واحدة من نموذج 4 بعد اعتماده.
2. خطاب تحصيل الرسوم الإدارية الخاصة بوزارة التجارة.

ثم تأخذ هذين المستندين من البنك وتضيف عليهما الستة مستندات الذين فى الأعلى = 8 مستندات، وتذهب إلى الجمرك وتضيف إليهم:

1. البطاقة الاستيرادية وصورتها.
2. البطاقة الضريبية وصورتها.
3. بطاقة التسجيل فى ضرائب المبيعات وصورتها.
4. بطاقة المتعاملين مع الجمارك وصورتها.
5. إقرار العناصر الجمركية مختوماً بختم البنك (صحة توقيع).

بوليصة الشحن

الفاتورة التجارية

بيان التعبئة

شهادة المنشأ

اتفاقية الإشراف قبل الشحن مع الصين

صور البطاقة الاستيرادية

بطاقة تسجيل ضريبة المبيعات

البطاقة الضريبية

(6) المصدر أو البائع يقوم بتحميل البضاعة على المركب أو الطائرة

يقوم البائع أو المورد أو المصدِّر بشحن البضاعة على المركب ويستلم بوليصة الشحن من شركة الشحن Bill of Lading

ثم يقوم بإرسالها إلى البنك فى بلده Advising Bank الذى يقوم بدوره بإرسالها إلى البنك المصدر فى بلدك Issuing Bank 

ومن ثم يطلعك البنك عليها ويقوم بالإفراج عن قيمة البضاعة إلى البنك الآخر ومن ثم البائع.

بهذا يكون الأمر قد تم بالنسبة للبائع ولكن بالطبع البضاعة ما زالت فى الماء أو فى الهواء..

وباستعلامك من شركة الشحن على النت يتعين عليك أن تذهب لتسلم بضاعتك فى ميناء الوصول ونتركك للتعامل مع الجمارك.

(5) دفع قيمة البضاعة أو جزء منها

والآن علينا أن نرسل المبلغ المتفق عليه إلى المورد أو جزء منه

إذاً فنحن أمام الاعتماد المستندى L/C أى يكون البنك وسيطا أو بواسطة التحويل النقدى T/T
طبعاً الاعتماد المستندى أكثر أماناً لكنه يتكلف بعض المال، والتحويل T/T أسرع وأسهل ويلجأ إليه عند الاطمئنان للمورد وكذلك فى الأمور البيسطة نسبياً.

أولاً: الاعتماد المستندى L/C

الآن أذهب للبنك مثل (بنك مصر)  Issuing Bank وأقدم له الفاتورة المبدئية، وأقوم بسداد المبلغ المطلوب، وطبعاً مصاريف فتح الاعتماد.

ويقوم البنك بدورة بمخاطبة بنك المورد Advising Bank

وآخذ تلكس التحويل

وأتابع المورد على الإيميل للوقوف على تفاصيل الشحن ومواعيده.

ثانياً: التحويل النقدى T/T

أيضاً أذهب للبنك بالفاتورة المبدئية وأقوم بسداد المبلغ المطلوب تحويله، بالإضافة إلى عمولة التحويل.

وآخذ تلكس التحويل

وأتابع المورد على الإيميل للوقوف على تفاصيل الشحن ومواعيده.

(4) الفاتورة المبدئية

الفاتورة المبدئية Pro-forma Invoice

وهى بمثابة العقد بينى وبين التاجر المصدر 

وهى ليست مطلوبة لدى أى جهة رسمية، بل هى شخصية بينى وبين المورد.
ويتضح بها كل شئ عن طريقة حساب السعر هل هو FOB أو CIF أو C&F
وننصح أن يكون السعر فيها FOB لوضوحه

(3) طرق احتساب الأسعار ومقارنتها

السعر FOB:

وهو أشهر الأسعار ويعنى سعر البضاعة فوق ظهر السفينة فى بلد المصدِّر، وهو اختصار Free On Board
وننصح بطلب السعر على هذا الأساس لسهولة الحساب والمقارنة.

السعر C&F:

وهو اختصار Cost and Fraigt أى سعر البضاعة + مصاريف الشحن
وكما سبق أن ذكرنا فعليك ان تؤمن تأميناً شكلياً حتى تتفادى 2% غرامة وهذا لايكلفك سوى مبالغ زهيدة.

السعر CIF:

وهو اختصار Cost + Insurance + Fraight

السعر EX-Work:

وهو السعر على باب المصنع أو الشركة External of Work

وعليك أن تحسب تكاليف السلعة كاملة حتى لا تخدع وتظن أنك تكسب وأنت تخسر.

(2) تحليل المعلومات

الفارق بين المصنع والشركة التجارية:

طبعاً حينما تشترى سلعة فالأفضل أن تحصل عليها من المصنع لتجنب عمولات الوسطاء ولضمان الجودة..
ويمكنك أن تستشف هل المورد الذى أمامك على الإنترنت هو مصنع أو شركة تجارية؟

طبعاً من البيانات تستطيع التفرقة..

أولاً لابد ان يكون هناك أكثر من تليفون خط أرضى وكلما زادت الخطوط الأرضية كلما وثقت به.

ثم انظر إلى عنوانه هل هو منطقة صناعية أو منطقة تجارية
إذا كان عنوانه بالطابق التاسع مثلاً .. فليس هناك مصنعاً يكون بالطابق التاسع..

ثم تبحث عنه فى المواقع التجارية الأخرى
وتسأل عنه قنصلية بلده

ولابد أن تحادثه مباشرة عن طريق التليفون الأرضى على أكثر من خط

وإذا كان هناك شخص من بلدك فلتسأله عنه..

أو إذا كانت الصفقة كبيرة فلا مناص من أن تذهب وترى كل شئ على طبيعته

وهناك بالطبع سلع لا تستطيع أن تحكم على جودتها إلا بمشاهدتها عيناً ولمسها بيدك كالملابس وغيرها

ولكن قد تحتاج الشركة التجارية لصغر حجم الصفقة أو للحصول على سعر جيد أو من خارج التوكيل.

ثم عليك أن تجمع لا يقل عن عشرة عروض أسعار لنفس السلعة للتأكد من سعرها الحقيقى ولتحصل على سعر جيد.